個人情報保護方針
相川海運産業株式会社
相川海運産業株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、業務上、必要かつ適切な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、個人情報保護方針を定め社会的信頼・期待に応えます。
１.個人情報の利用目的
当社が収集した個人情報は、本人の許可なく雇用管理の基礎資料その他当社で必要とされる作業の範囲以外の目的では使用しません。
当社が取得する種類の個人情報は下記の通り。
- 【ご本人様情報】 氏名、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日、年齢、性別、勤務先情報等
- 【職業・雇用情報】役職、部門、職責、職場、採用・退職日、勤務地、評価等
- 【公的な身分証明情報】個人番号、運転免許証番号、健康保険証番号、従業員ID等
- 【ホームページ関連情報】クッキー、IPアドレス、ブラウザの種類、サイトへのアクセスに使用したデバイス等
２.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者へ提供する際に、以下の場合を除き本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- ・法令に基づき開示が必要な場合
- ・人命、身体又は財産の保護にために必要がある場合であり、本人の同意を得るのが困難である時
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために、特に必要な場合であり、本人の同意を得るのが困難な時
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
３.センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報並びに門地、本籍地、保険医療及び性生活に関する情報（「センシティブ情報」という）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、利用または第三者への提供はいたしません。
当社が特に差別や偏見を避けるために配慮が必要な情報は下記の通り。
- 【人種や信条】人種、宗教、社会的身分
- 【健康状態】 病歴、身体障害、精神障害
- 【犯罪歴】 犯罪の経歴や犯罪による被害の事実
４.情報の管理
個人情報は適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険防止のため、適切かつ合理的な保護措置を行います。万一漏洩等管理の不行き届きが発生した場合には速やかに是正策を講じます。ただし、個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、法令に定める除外事由に該当する場合など、お客様の請求に対応できないことがあります。
５.法令、規範の遵守と取組みの見直し
当社は、ご本人様から受けた個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
当社は、個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に関し、法令の定めに従い、必要な事項をご本人様の知り得る状態（ご本人様の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置きます。当社は、個人情報保護に関する内部管理体制を継続的に見直し、改善を行い、適切な管理の維持に努めてまいります。
６.お問い合わせ
個人情報保護方針に関する問い合わせについては、当社にて受け付けています。
制定：2026年1月10日
